Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Europäische Bewegung Schweiz
Raphaël Bez (Generalsekretär)
Falkenplatz 11 | Postfach | CH-3001 Bern
info@europa.ch | +41 31 302 35 36 | www.europa.ch

2. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Art. 6). Die massgeblichen Rechtsgrundlagen sind:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Erhobene Daten und Zwecke

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten gespeichert: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage. Diese Daten dienen technischen und Sicherheitszwecken, werden keiner Person zugeordnet und nach 30 Tagen gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

3.3 E-Mailings (Mailchimp)

Der E-Mailingsversand erfolgt über Mailchimp (Rocket Science Group LLC, Atlanta, USA), zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework. Die E-Mail-Adresse wird ausschliesslich für den E-Mailingsversand verwendet. Abmeldung jederzeit über den Link am Ende jedes E-Mails möglich.

3.4 Mitgliedschaften, Spenden und Zahlungen

Für die Abwicklung von Transaktionen notwendige Daten (Name, Adresse, Bankdaten) werden an beauftragte Zahlungsdienstleister (Payrexx, PostFinance, Stripe, PayPal, etc.) übermittelt und gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

4. Analyse- und Tag-Management-Tools

4.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse des Nutzerverhaltens. Das Tool verwendet Cookies und kann Daten an Google-Server in den USA übermitteln, im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden 13 Monate gespeichert. Ihre Einwilligung kann jederzeit über unseren Cookie-Manager widerrufen werden.

4.2 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager (Google Ireland Limited) zur Verwaltung und Bereitstellung unserer Tracking-Tags. Dieses Tool erhebt selbst keine Personendaten, aktiviert jedoch andere Tags (darunter Google Analytics), die ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie unterliegen. Die Aktivierung setzt Ihre Einwilligung voraus.

4.3 Matomo

Wir verwenden ausserdem Matomo (gehostet auf einem Server in Deutschland) für Nutzungsstatistiken. IP-Adressen werden sofort anonymisiert. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

5. Infomaniak-Infrastruktur und -Tools

Unsere Domainnamen, E-Mail-Dienste und mehrere kollaborative Tools werden von Infomaniak Network SA (rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genf, Schweiz) gehostet und betrieben. Infomaniak ist ein unabhängiges Schweizer Unternehmen, dessen Daten ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert und verarbeitet werden, in Übereinstimmung mit dem DSG und der DSGVO. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Infomaniak ist ISO 27001 zertifiziert.

5.1 Webhosting

Unsere Websites werden auf den Servern der WeLoveYou SA (Herzogstrasse 21, 3014 Bern, Schweiz) in der Schweiz gehostet. Unsere Domainnamen und E-Mail-Dienste werden auf Infomaniak-Servern gehostet. Verkehrsdaten (Logfiles) werden in einem streng vertraulichen Rahmen verarbeitet.

5.2 Webflow

Die Website des Online-Magazins «Inmitten» wird über Webflow (Webflow Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA) erstellt und gehostet. Webflow kann Navigationsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten) über Logfiles erfassen. Diese Daten können auf US-amerikanischen Servern im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework verarbeitet werden. Auf dieser Website werden keine Formulare zur Erhebung personenbezogener Daten verwendet.

5.3 kMeet (Videokonferenzen und Webinare)

Für unsere Online-Meetings, Webinare und Konferenzen nutzen wir kMeet, eine von Infomaniak in der Schweiz entwickelte und gehostete Videokonferenzlösung. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Für Teilnehmende ist keine Installation erforderlich. Die Daten verbleiben ausschliesslich in der Schweiz, ohne Transfer in Drittländer.

5.4 kDrive (Dateispeicherung und -freigabe)

Wir verwenden kDrive zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung interner Dokumente. Dateien werden während der Übertragung (SSL/TLS) und im Ruhezustand (AES-128) verschlüsselt. Die Daten werden in mindestens drei Rechenzentren in der Schweiz repliziert.

5.5 kChat und Mail Service

Die interne Teamkommunikation kann über kChat (Instant Messaging) und den E-Mail-Dienst von Infomaniak erfolgen. Sämtliche Kommunikation ist verschlüsselt und wird in der Schweiz gehostet.

6. Mitgliederdatenbank (funtrade)

Die Verwaltung unserer Mitglieder, Kontakte und Abonnierenden erfolgt über Funtrade, eine Software der Arenae SA (Schweiz). Die verarbeiteten Daten umfassen: Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon), Geschlecht, Sprache, Geburtsdatum, Mitgliedschaftsstatus und -verlauf, Zahlungs- und Spendenhistorie, Abonnements. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Daten werden ausschliesslich auf Servern von Arenae in der Schweiz gehostet und während der Mitgliedschaftsdauer sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (insbesondere 10 Jahre für Buchhaltungsdaten).

7. Online-Formulare

Für bestimmte Veranstaltungsanmeldungen und Mitgliederbefragungen nutzen wir zwei Tools. Tally (Tally Software SRL, Gent, Belgien): Die in Tally-Formularen eingegebenen Daten (Kontaktdaten, Umfrageantworten) werden in Belgien, innerhalb der Europäischen Union, gespeichert. Es findet kein Transfer ausserhalb der EU statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden nach Abschluss der Anmeldung oder Befragung gelöscht. Google Forms (Google Ireland Limited, Dublin, Irland): Die eingegebenen Daten können an Google-Server in den USA übermittelt werden, im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Weitere eingebettete Drittanbieter-Dienste

8.1 Google Maps, reCAPTCHA, YouTube und soziale Netzwerke

Diese Dienste werden von Google Ireland Limited und den jeweiligen sozialen Plattformen (Facebook/Meta, Instagram, Twitter/X, LinkedIn) bereitgestellt. Sie können Daten in die USA übermitteln, im Rahmen des Data Privacy Framework. Beim Besuch von Seiten mit eingebetteten Diensten können Daten an deren Server übertragen werden – unabhängig vom Anmeldestatus. reCAPTCHA analysiert das Surfverhalten zur Bot-Erkennung (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8.2 Zoom (externe Konferenzen)

Für Konferenzen mit externen Teilnehmenden, die kMeet nicht nutzen können, können wir auf Zoom Video Communications Inc. (USA) zurückgreifen, das die nach DSGVO vorgesehenen Rechte gewährleistet.

8.3 Flickr (Fotogalerien)

Wir veröffentlichen Fotos unserer Veranstaltungen auf unserem Flickr-Konto, einer Plattform von SmugMug Inc. (Mountain View, CA, USA). Diese Fotos können Bilder identifizierbarer Teilnehmender enthalten. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Förderung unserer Aktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), vorbehaltlich der Rechte der betroffenen Personen. Die Daten werden in den USA im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework gehostet. Jede auf einem veröffentlichten Foto abgebildete Person kann deren Entfernung durch Kontaktaufnahme unter info@europa.ch beantragen.

9. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies (technisch notwendige Cookies sowie Statistik- und Marketing-Cookies). Wir verwenden ein Einwilligungsverwaltungstool (Real Cookie Banner): Nicht essentielle Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche «Cookie-Einstellungen» am unteren Seitenrand ändern oder widerrufen, oder Cookies direkt in Ihrem Browser deaktivieren.

10. Ihre Rechte

Unsere Hauptinfrastruktur (Hosting WeLoveYou, kMeet, kDrive, funtrade, Tally – Daten in der Schweiz oder der EU) wird nicht ausserhalb dieser Zonen übermittelt. Für amerikanische Drittanbieter (Webflow, Google, Google Forms, Mailchimp, Zoom) ist ausschliesslich in der Schweiz lokalisiert – für diese Dienste findet kein Transfer ausserhalb der Schweiz statt. Für amerikanische Drittanbieter (Google, Mailchimp, Zoom) werden Datenübermittlungen durch den EU-US Data Privacy Framework (in Kraft seit Juli 2023) und/oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit;
  • Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung;
  • Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@europa.ch

12. Sicherheit

Die Website verwendet das HTTPS-Protokoll (SSL/TLS-Verschlüsselung). Unsere Infomaniak-Infrastruktur verfügt über die ISO 27001-Zertifizierung. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist massgebend.

Letzte Aktualisierung: Mai 2025